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これらの5つのヒントでプロのように仕事のメールを書く(ヒント:Emojisは許可されていない)

これらの5つのヒントでプロのように仕事のメールを書く(ヒント:Emojisは許可されていない)

私の友人の迷惑になるほど、私はスマイルな顔やその他の小さな画像でメールやテキストメッセージを盛り上げるのが大好きです。私は時々、絵文字から文章全体を構成します。

🤓

私は同僚とのコミュニケーションの際にも絵文字を使っていますが、今はやめようとしています。

新しい研究によれば、仕事用のメールでemojisを使用すると、あなたの能力を疑問に思うかもしれないし、人々をオフにするかもしれないという。

😬

人生から喜びを吸う道、研究者。

人々はスマイリー・イモジを人の笑顔のデジタルに相当するものとみなし、時には仕事の電子メールでそれを使って親しみやすさを伝えます。

しかし、この調査の結果から、emojisは、送信者をプロフェッショナルではなく見えるようにして、受取人が情報を共有しにくくすることを示唆しています。

作者はあなたがすでにその人を知っている場合にのみ、仕事の電子メールでスマイリーを使用するように親指を与えます。

一口。ファイン。

😡

私は自分の絵本を自分自身に保つつもりです。しかし、私はそれを好きになる必要はありません。

プロの電子メールを書くための5つのヒント

仕事の電子メールメッセージをスマイリーで読み込まなくても、メッセージが見た目でプロフェッショナルなものであることを確認することは重要です。

これらの5つのヒントを使用して、人々が読んでみたいと思う仕事用メールを書く(絵文字を使わない)

1.パーソナルメール用のグーフィーフォントを保存する

友人や家族に電子メールを送るときは、普通ではないフォントは問題ありませんが、仕事のための古い基準に固執しています。あなたはArial、Verdana、Tahomaのような一般的に使われているフォントで間違ってはいけません。

電子メールをプロフェッショナルに見せるだけでなく、読みやすいフォントにより、視覚障害者がメッセージにアクセスできるようになります。

2.動き、輝き、まばたきのいずれかの舵取りクリア

あなたが できる GIF、バナナ・エモジス、またはバナーを踊っているメールを送信しても、あなたは意味しません 〜すべき。実際、あなたは間違いなくすべきです。

3.テキストを使用しない - 話す

あなたは電子メールを送信するときに手紙を支払うつもりはないので、あなたの言葉をすべて綴り、略語をスキップしてください。

右: あなたはこの木曜日に2:00に会い、オフィスアルパカを買うことを話し合っていますか?

違う: 私はgr8のアイデアを持っています! F2F mtg @ 2をスキップできますか?映画

4.曖昧な件名を避ける

多くの人が、件名に基づいて作業電子メールをフィルタリングおよび分類し、他の人は、件名に基づいて優先順位を付ける電子メールと読める電子メールを決定します。

明瞭で簡潔な件名はプロのような電子メールの特徴です。

5.小説を書いてはいけない

BoomerangのEメールエキスパートは、「メールの長さのスイートスポットは50-125ワードです」と言っています。誰かが「タイタニック」をあなたのメールを読むのに要する時間よりも短い時間で見ることができたら、代わりに電話を拾うべきでしょう。

Lisa McGreevyはThe Penny Hoarderのスタッフライターです。 👩🏻️️💰👋🐦@lisah

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