私が5年前にフリーランスの執筆を始めたとき、私は時折の記事をまとめて、かなり謙虚な操作をしました。
しかし、私がより多くの露出を得て、より多くのサイトでスタッフの役割を書いていると仮定すると、フリーランスをカジュアルなギグ以上のものとして見なければなりませんでした。 初期段階であっても、フリーランスはビジネスです。
私のビジネスが非公式サイドハッスルから通常のプロジェクトに成長し、クライアントが私に手を差し伸べ始めたとき、私は助けが必要であることに気付きました。未払いのインターンを募集している求人掲示板に転記するのではなく、私は自分の仕事に集中でき、さらに重要なことに、それを拡大するのに最適なツールを探しました。
1人のクライアントから5人、10人またはそれ以上になると、多くの組織、時間管理、優先順位付けが行われます。ありがたいことに、たくさんの（無料！）プログラムがあります。ここに私のフリーランスビジネスを実行するために使用するトップ7のフリーツールがあります。
1.文法
費用：無料、有料版が利用可能
私はライターとして、英語と文法の正しい指導に誇りを持っています。しかし、私は記事、ソーシャルメディアの投稿、電子メール、食料雑貨のリストを書いています。それで、私の文章を最善のものにするのに役立つような一種のリアルタイムエディタを用意するのは爽やかです。
私がクライアントとの簡単な電子メールのやり取りでエラーを起こした場合、あるいは悪い場合は、 潜在的な クライアント、それは貧弱に反映されています - 特に私は作家と編集者として私の強みを中心にプロジェクトを投げていると考えています。
これを助けるために、私はブラウザにGrammarlyをインストールしました。さらに、Microsoft Officeとの統合もあります。私はすべての作品に2番目と3番目のリードスルーを与えていますが、文法は私が初期のドラフトをより磨かせるのに役立ちます。
エディターとのコラボレーションのようなものです。編集に費やす時間の短縮は、より短時間でより多くの収益を得ることができるということを意味します。文法を使うと、内容に集中して文法について心配する必要がなくなります。
2.トレルロ
費用：無料、有料のティアを利用可能
プロジェクト管理は、伝統的な職場ではなく、フリーランスビジネスにとって重要なことですが、重要な違いがあります。あなたは自分の上司であり、給料をもたずに、期限を超えて滞在しないということは、
Write Lifeは、スケジューリング、優先順位付け、組織化、早期開始など、フリーランサーのための6つの時間管理のヒントを提供しています。私はTrelloでこれらのタスクを達成します。
基本的にかんばんのボードであるTrelloでは、プロジェクト用のさまざまなボードを作成し、カードをドラッグして列にドロップできます。
私は私の執筆課題を視覚的に維持する編集委員会として私の仕事を決めました。 これはプロジェクトのステータスを追跡するための非常にシンプルだが効果的なソリューションです。私は5つのコラムを使用しています。これは、記事のピッチ、リサーチ、ライティング、編集、投稿、公開の段階を表しています。
私が新しいプロジェクトに取り組むとき、記事ピッチ列にカードを作成します。作品が執筆過程を経るにつれて、私のカードも同様です。
優先度を設定するには、ラベル（緑色は低、黄色は中程度、高値は赤色）を追加し、期日を割り当て、サブタスクのチェックリストを作成します。スマートフォンやタブレットのTrelloアプリからの締め切り日についての通知も受け取ります。
Trelloは、ワークフローの作成やテンプレート作成のためのリソースを提供しています。また、フリーランサーやコンサルタント向けの専用リソースセクションもあります。テンプレートはかなり素朴なものですが、Trelloブログでは、ユースケースと具体的なアイデアのコレクションを提供しています。
3.トマトのタイマー
費用：無料
私の上司として、私は自分の時間を管理する責任があります。確かに、自宅から仕事をするということは、長い通勤をスキップすることを意味しますが、柔軟性と環境には独自の課題があります。私は自分自身が気が散っていて、特に最初は気が散っていた。
その後、私はPomodoro Techniqueを発見し、Tomato Timerを使い始めました。 Francesco Cirilloは80年代にこのコンセプトを確立しました。単純な生産性戦略は大きなメリットをもたらします。
私は25分間タイマーを設定し、その時間に特定のタスク（とそのタスクのみ）を処理します。タイマーが消えたら、私は最初のPomodoroを完了し、3〜5分の休憩で自分自身に報酬を与えます。 4人のポモドーロの後、私は20〜30分の休憩を取る。
だからなぜポモドーロテクニックを使うのですか？私は自己管理の自由が大好きですが、この方法は私がより早く始めるのに役立ちます。空のテキスト文書の空白を見つめ出すのではなく、 私はタイマーをスタートし、できるだけ25分でレースを行うようにレースをします。
さらに、それは私が先延ばしをやめるのを助ける。オフィスや自宅で仕事をしているにもかかわらず、おそらく、Facebook、Twitter、Reddit、またはそれ以外のものが動作していないかどうかを確認する必要があります。
ポモドーロテクニックとそれに組み込まれた休憩はインターバルトレーニングのようなものですが、仕事のためのものです。スプリント間の休息は、私が仕事をしているときに、より長く集中して、より生産的になるのに役立ちます。
私はダウンロードが必要ないので、無料のTomato Timerを使用しますが、他の無料アプリから選ぶことができます。
4.ウェーブ
費用：無料、有料のティアを利用可能
作家として、私は先端を計算できることに誇りを持っていますが、私の数学のスキルはかなり終わりです。最終的に、私は会計士ではありません。
しかし フリーランスとは、四半期ごとの税金を払い、控除を決定し、記録を保管し、請求書を発行するなどの問題に留まらなければならないということです。 Waveは、「非会計士のための実際の会計」と呼ばれ、私はこれらのプロセスを簡略化するために使用した素晴らしいツールです。
会計、領収書スキャン、請求ソフトウェアはすべて無料で、かなり包括的で、PayPal、Microsoft Excel、銀行口座を統合することができます。
再発または一時的なギグであるかどうかにかかわらず、私が書いた多くのサイトでは、PayPal経由で支払いが行われ、Waveは自動的に各取引をリストします。私はクレジットカードとPayPalをビジネス上も個人的にも使用しています.Waveがこれらの取引を分けることができます。これは私の簿記と予算を簡素化します。
このツールは複数の通貨で取引を処理することもできます。私たちにとっては、デジタル遊牧民にとっては特に素晴らしいことです。
フリーランサーが知っている、またはすぐに学ぶように、領収書を追跡することは必須です。領収書機能は、ウェブ、モバイル、電子メールによる詳細な記録を整理して保管するのに役立ちます。
5.ザピア
費用：無料、有料のティアを利用可能
私のビジネスは多くの可動部分を含んでいます。コミュニケーションのために電子メールとスラック、プロジェクト管理のためのTrello、ソーシャルメディアサイトのスルー、そして少数のコンテンツ管理システムを使用しています。 Zapierはこれらのツール間のカスタム統合を設定します。
例えば、私はZapierがTrelloの通知をSlackに送るように設定しました。私がTrelloカードを動かすと、ZapierはSlack通知を送って、私または他のフリースタッフの作家に最新のプロジェクトステータスを知らせることができます。
ZapierはGmailとTrelloの接続にも役立ちました。クライアントがプロジェクトの提案書で私に連絡すると、メールから直接Trelloカードを作成することができます。
公式にプロジェクトを受け入れると、Gmailの「Freelance」というラベルでタグ付けされます。これにより、電子メール本文を含むカスタムフィールドが自動的にTrelloにカードが生成されます。カードを編集するには、私はまだTrelloに入っていなければなりませんが、これを最初から作成するよりもまだ少ないです。私が自動化できるプロセスが多くなればなるほど、プロジェクト自体にもっと集中することができます。
Zapierは無限の可能性を提供しています。そのかなりの自由プランにより、月に最大100件のタスクで5つのZaps（自動統合）を実行できます。
6.および7.緩衝液およびHsusuite
費用：無料、有料版が利用可能
フリーランサーにとって、ソーシャルメディアはネットワークの構築、才能の展示、クライアントとのつながりの維持のための風景です。私はギグに上陸し、社会的成長のハッキングを通じてウイルス性の記事を取って、貴重な露出を得ました。私のソーシャルメディアでの仕事を見て、ブログに貢献してくれた1人のハイテク企業が、映画制作者はスクリーニングを頻繁に送ったり、TwitterやFacebookでインタビューをしたりしていました。
BufferとHootsuiteは私のソーシャルメディア管理を簡素化します。 Twitter、Facebook、LinkedIn、Pinterest、Google Plus、Instagramの管理方法です。
ブロック内でソーシャルメディアの投稿をスケジュールすることで、貴重な時間を節約できます。各ソーシャルメディアサイトに個別にナビゲートするのではなく、バッファとHootsuiteで共有するようにコンテンツをスケジュールするだけです。約10〜15分で、私は数日後に共有したいすべてのコンテンツを設定できます。
無料のHootsuite層は無制限のスケジューリングとより包括的な分析を提供し、Bufferの無料パッケージは合理化されたユーザーインターフェースを提供しますが、アカウントごとに10の予定された投稿のみを提供します。
しかし、Hootsuiteの無料プランは私を3つのソーシャルメディアのプロフィールに制限しているのに対して、私はFacebook、Twitter、LinkedIn、Google PlusをBufferで設定している。 BufferとHootsuiteのハイブリッドを使用すると、すべてのソーシャルネットワークで投稿をスケジュールする柔軟性が得られます。
あなたのターン：フリー・ビジネスを運営するためにどのようなフリー・ツールを使用していますか？
Moe Longは、Moe Cupの創設者/編集長、MakeUseOf、TechBeacon、Cliqist、Bubbleblabber、EpicStreamのスタッフライターです。彼のキーボードで叩きつけていないときは、コーヒーを飲んで「スタートレック：次世代」を見直すことができます。
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