私は数年間フリーライターとして家庭で働いていました。その後、私はペニー・ホーダーとフルタイムの仕事を始めました。そこで、私は週に1日家で働いています。
私は柔軟性と快適さが大好きですが、 PJs一日中！ - 私は自宅で仕事をし、自分の時間を管理するという課題を証明することができます。 気を散らすと、同僚や上司に定期的にアクセスすることなく、生産性が低下する可能性があります。
あなた自身でも企業でも、あなたの課題はおそらく同じです：
- あなたの仕事に集中している。
- 優先順位を付けるタスクを決定する。
- あなたの時間を記録しておく。
- 同僚、同僚、クライアントまたはチームとのコミュニケーション。
- 世界各地の人々とのプロジェクトでのコラボレーション。
これらの課題に対処するための私のお気に入りの生産性ツールは次のとおりです。
1.これら3つのアプリケーションを使用してフォーカスを維持する
あなたが家で働くとき、多くの要素があなたの焦点のレベルを決定します。あなたは、家族やルームメイトがあなたの家に帰ることを知っていること、自宅のオフィスに気を散らすことがないようにしたいと思うでしょう。
しかし、あなたの目の前で、インターネットの巨大な気晴らしを忘れないでください。
家庭で働くには、コンピュータとインターネット接続がほぼ100％必要です。世界中のすべての文字通りに一度に接続している間に、自分の仕事に集中する方法を理解しなければなりません。
誰もそのような偉業に直面してはならない。ありがたいことに、多くのツールが役立っています：
- RescueTimeはあなたの毎日のコンピュータ活動の詳細なレポートを提供し、どのアプリケーションとウェブサイトがあなたの注目を集めるのかを示します。
- SelfControl for Macでは、ソーシャルメディア、電子メール、有名人のニュースブログなど、気になるウェブサイトをブラックリストに載せることができます。 - あなたがそれらにアクセスできない時間を設定します。 PCの場合は、自己管理Chrome拡張機能を試してください。
- タイムアウトはPomodoro Techniqueと同様のモチベーションを持っていて、あなたの画面から休日を勤務時間中に休憩することを思い出させます。ストレッチ、昼食、筋肉のリラックス、目の疲れを癒すためにこのアプリを設定してください。
2.電子メールでより生産的になる
あなたが正しいことをしない限り、電子メールはあなたの一日の中で最大のタイムズクの1つになります。 Gmailまたはモバイルに最適化された受信トレイアプリを使用することをおすすめします。どちらのアプリもあなたが整理しておくのに役立つオプションを提供しているので、電子メールのソート時間を短縮できます。
私を読んで あなたの就業時間中の生産性向上に役立つ6つのGmailハッキング.
3.メッセージングアプリケーションとの通信を合理化する
メールの受信トレイをきれいに保つには、チームとの継続的な会話にメッセージングアプリを使用します。
ここに私のお気に入りがあります：
スラックを通じて、招待状で既存のチームに参加できます。あなたが参加している専門組織のためにあなたの会社や同僚のために新しいチームを立ち上げることもできます。
Googleハングアウトでは、Gmailやハングアウトアプリから連絡先にインスタントメッセージを送信したり、最大25人のユーザーとビデオチャットを開始できます。
iPhoneとMacを使用している場合は、メッセージデスクトップアプリケーションを使用してデスクトップ上の携帯電話からの会話を続けることができます。すべての会話は両方の場所に表示されます。
これらのアプリの常習的なチャッターが気を散らすようになると、それぞれに「離れている」または「邪魔しない」オプションが表示され、集中しながら接続を維持できます。
4.あなたのプロジェクトを整理し、共有する
コラボレーションと組織化のために、 Googleの一連のアプリ 私の絶対的なお気に入りです。
ドキュメント、スプレッドシート、スライドでは、チームがコンテンツを作成し、同じファイルで同時に作業し、変更やコメントを追跡できます。電子メールによる添付ファイルの送信を停止し、プロジェクトの最新バージョンを失う
ドライブでは、ほぼすべての形式でファイルをアップロード、保存、共有、ダウンロードできるため、電子メールでファイルを送信する必要はなく、同僚のソフトウェアと互換性のあるドキュメントを作成する心配もありません。
5.無料アプリでTo-Doリストを管理する
大規模なチームとの作業を合理化するのに役立つたくさんのプロジェクト管理ツールとチーム管理ツールがあります。会社の家で仕事をしている場合は、上司に大きなプロジェクトを追跡するためにFlowまたはLiquidPlannerを調べることをお勧めします。
あなた自身のために働いていて、自分の時間を管理したり、少数の人でプロジェクトに取り組むための簡単なソリューションが必要な場合は、次の無料オプションを検討してください。
iDoneThis
iDoneThis あなたは個人的なまたはチームの毎日の目標を設定し、勝利を祝うために使用できる超簡単な無料のサイトです。 毎日あなたがしたことを書き留めて、翌日の目標を作成してください。 iDoneThisを設定して、毎日リマインダを電子メールで送信し、電子メールで返信してリストを更新することさえできます。
あなたが一人で働いているとき、このサービスはあなたの業績を毎日思い起こさせ、毎日の優先順位を設定する簡単な方法です。
iDoneを同僚や同僚と開始することで、他の人が何を達成しているのかを確認し、自分の目標を達成するためのアカウンタビリティを追加することができます。
トレルロ
私は愛してる トレルロ ほぼ完全にそのデザインのために、これはほとんどのプロジェクト管理アプリケーションよりも美味です。 さまざまな部門やプロジェクトに専用のボードを作成して共有し、そのボードにタスクやその他の情報をカードとして追加することができます。
カードをドラッグアンドドロップして期限や優先順位を変更したり、カードをさまざまなチームメンバーに割り当てたり、文書や画像を添付したり、タスク内の他のメンバーとチャットしたりできます。
Trelloは無制限のボード、カード、メンバーで自由に使用できます。より多くのコントロールとオプションが必要な場合は、ユーザーあたり月額9.99ドルです。
6.メールなしで会議をスケジュールする
スケジューリングは、あなたの一日で必要としないもう一つの時間切れと受信トレイの泥棒です。電子メールやインスタントメッセージでさえも、作業には迷惑で非効率的です。 代わりに、シンプルな会議スケジューラを使用して、それをより早く完了させ、仕事に戻ることができます。
いたずら書き
古典的なスケジューリングツールであるDoodleを既に知っているかもしれません。 そのシンプルさは、それを柱としています。 遠隔のスタッフ会議やネットワーキングの昼食のようなイベントを作成し、出席者に時間をとるように依頼します。
コーチングやコンサルティングの顧客と一緒に予定を立てる場合、DoodleのアプリBookMeが好きです。これは月に10ドルから始まります。
Googleカレンダー
この時点までにGoogleアプリのマニアを見つけていない場合は、別のものを追加してください。予定表を他のユーザーとスケジュールを共有して予定を立てることができます。
組織内では、予定表をDoodleよりも効率的に使用できるツールとして、同僚がカレンダーをあなたと共有する可能性が高いため、
7.読んでいるリンクで気を散らすことを避ける
あなたの仕事が何であれ、インターネットとソーシャルメディアには、必要に応じて多くの時間を費やしています。記事の調査、ビジネスの学習、ネットワークへのアクセス、Googleの電話番号の検索などを行う必要があります。
残念ながら、インターネットには地雷が積まれています。
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知っている。あなたはこれを読む必要があります。しかし、それがあなたの生産性を台無しにしないようにしてください。
記事を読むときに読む必要がありますが、時間がありません。ポケットに保存して後で読むことができます。
ボーナス：一から始めるならZohoを試してください
これらのアプリの多くは、あなたが仕事をする人が広く利用しているため、あなたの最善の選択肢かもしれません。たとえば、社員のメールにGmailを使用すると、Googleのすべてのアプリにアクセスできます。
あなた自身のために働いている場合や、チームを一から構築する場合は、チェックアウトしたい場合があります ゾホ、1つのアカウントの下で上記のすべてのツールを提供するビジネス向けのクラウドソフトウェア - 多くは無料です
無料のZohoアカウントを使用すると、Zohoのメール、ドキュメント、カレンダー、タスクを使用できます。あなたのチームのプライベートソーシャルネットワークであるプラスコネクト。プロジェクト、プロジェクト管理アプリ。ビデオハングアウト用のミーティングアプリ。
Zohoは他の多くのツールほど普及していないので、自分でそれを習得してください。私はドキュメントやメールを使い、それらを愛しています。私自身のドメインで無料でメールアドレスを設定できるようになりました。チームのコラボレーションが1つの屋根の下に広がることが大好きです。
あなたの番：あなたの好きな生産性ツールは何ですか？
Dana Sitar（@danasitar）はThe Penny Hoarderのスタッフライターです。彼女はHuffington Post、Entrepreneur.com、Writer's Digestなどのために書かれています。どこでもユーモアを試すことができます。
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