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具体的でよく書かれた手紙の臨時の力

具体的でよく書かれた手紙の臨時の力

電話と電子メールが非常に普及している今日の頃には、多くの人がよく書かれた手紙の力を忘れています。しかし、人生の多くの重要な問題では、卒業、結婚式、シャワーなどのメールの対応を送り出します。よく書かれた手紙が持つ力を覚えておくことが重要です。 1。

手紙の意味

手紙を書くことによって、それはあなたの書簡がどんな形式であっても真剣であることを示しています。それが発表の場合、それはあなたが本当に誰かが来ることを大切にしていることを示しています。それが友人の手書きの手紙であれば、あなたが書いた時間はあなたの友情の思い出です。店頭でコメントカードを郵送する場合、管理者は、認識や懸念のために書面を書いてから郵送する時間がかかることを考慮する必要があります。

そしてビジネスでは、手紙は通常、深刻なビジネスを意味します。多くの取引では、手紙は公式な記録です。また、証明書を追加して領収書を返すと、あなたは重大であるというレシーバーが表示されます。あなたがCite.comのようなフリーサイトを使って正しく引用した事実を投げかけたら、企業はあなたが物事を作っていないことを知っています!

まだ手紙が必要な場所

多くの取引や紛争では依然として手紙が必要です。いくつかの一般的な必須の文字の使用法の小さなリストがあります:

  • クレジットカードの請求に異議を申し立てる
  • 債権者との紛争
  • 金融機関の住所変更
  • 請求を開始するための支払いの要求

実際、多くの文書が必要ですが、企業は対応を標準化するためのフォームを作成しています。この電子時代においても、物理的な文書を実際に郵送することは非常に重要です。

クレジットカード紛争や債権者との紛争など、多くのプロセスでは、書面による紛争が発生するまでは行動できません。たとえば、クレジットカードの請求に異議を申し立てている場合は、書面による紛争が発生するまで、その請求に対する責任はあります。受け取られると、紛争が解決されるまで、あなたは法律によって紛争の起訴から守られます。

また、何かの支払いを要求している場合、または払い戻しを要求している場合は、支払い/払い戻しを要求する書簡を書いておらず、納品されたことが証明されていない限り、これは法的な手紙のために、米国郵政公社から郵送する際に、郵便を取得し、返品領収書を受け取ることが非常に重要である理由です。このオプションを使用すると、手紙1通につき約4ドルの支払いがありますが、受信者が署名したはがきを受け取って、受け取った日付と共にそれを受け取った人の名前が表示されます。

パーソナルストーリー

何度も手紙を書かなくてはいけませんでしたが、最近は深刻なものがありましたので、私はあなたにこのことを教えています。

私はサービスや購入に不満を感じたときに手紙を書くことに成功しました。多くの場合、私は払い戻しやその他の種類の謝罪を受けることができました。最近では、私は地元の商人に売却するアイテムを委託していました。

商人は30年以上商売をしていましたが、以前はそれらを扱っていましたので、私はこのプロセスに非常に自信を持っていました。すべての委託手続きと同じように、あなたはあなたの商品を残し、販売後にお支払いします。

私が商品を落としたとき、私たちの契約は商品が返品されてから30日後に返品されました。さて、その30日が過ぎ、支払いはありませんでした。今週私は電話をして約束をしてから、次の週に約束しました。

これは1ヶ月半も続き、最終的には、この紛争が販売後90日に近づくにつれて、私はそれらをもっと真剣に押し付けました。私は最終的に、支払いをしなければ裁判所に連れて行く必要があることを彼らに伝えましたが、支払いの要求がなされたことを証明する書簡が出るまでこれを行うことはできませんでした。

サンプルレター

私の手紙は、名前やその他の情報を省略したり変更したりしたものです:

再:支払いのための需要

親愛なるジュリー:

Mカンパニーは、2011年に[アイテム]の委託のために開始された委託契約のために、$ 500.00の合計を私に支払うことに注意してください。受領番号1764です。

1月13日と1月20日のジュリーとの私の過去の会話で、彼女は支払いが間に合っていて発送されることに同意しました。具体的には、1月20日の会話で、彼女は1月26日までにお支払いを受けることを勧めました。

1月30日のジュリーとの会話中に、彼女は早ければ2月9日までに支払いを受けると言いました。その後、私はMarkに電話をして、Julieと話をすると言った。2月1日にM Companyで支払いが可能になるはずだ。2月1日にM Companyに到着し、Markと話した。彼は、明日(2月2日)、または遅くとも2月3日に支払いが利用可能になると述べた。

これは、小企業訴訟でM社に対する訴訟を提起する前に、この問題を解決するM社​​の最後のチャンスとなります。私は一括払いに同意します。この問題を解決するため、2月3日またはそれ以前に私に連絡してください。

2月9日またはそれ以前にM社から連絡がない場合、私はM社に対してさらなる通知なしに訴訟を提起します。訴訟が提起される前に、この問題を解決するのはM社の最善の利益です。 M社に対する判決が得られれば、M社の信用力にマイナスの影響を与え、M社には裁判費用を支払うよう命令され、M社には年率10%の利息が発生する。

上記に基づいて、私は2月9日までにロバートに支払う$ 500.00の支払いを期待します。私は[電話番号]に到達することができます。 M社がこの支払い要求を無視することに決定した場合、私はさらにM社に通知することなく、法的救済措置のすべてを追求します。この手紙は私がこの問題を非公式に解決しようとした証拠となります。

敬具、

ロバート

この手紙は2月3日に郵送され、Certified Mail® その日、私は彼らから電話を受け、「私たちは申し訳ありません。今日は郵送料を払っています。 。 。ところで、良い手紙 "と信じるかどうか、支払いは翌日に到着した。

結論

決断を下すためには、これらの手順を踏まなければならないのは本当に面倒です。しかし、人生の悲しい事実は、そう多くのことでそうする必要があるということです。上記の私の話は最近の例ですが、私は過去の他のカスタマーサービスの問題と同様にそれをしなければなりませんでした。私のひどいベストバイカスタマーサービスの経験を覚えていますか?それは起こるので、よく書かれた手紙の力で自分自身を武装させてください。

何か解決するために手紙を書かなければならなかったことはありますか?それはあなたがしなければならないことを悩ませますか?

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