税金の季節が終わりましたが、それが来年の準備をしてはならないというわけではありません。事実、年内に自分を編成すれば、来年の仕事が少なくなり、税金負債の軽減に役立つ控除や控除を計画する可能性が高くなります。 （もちろん、税金を払う前に税務専門家に相談して、あなたの状況に最適なものを判断するのを助けることができます。）フリー・ランナーの場合、税務上の状況を考慮して、一年を通じて組織されています。フリーランサーが検討すべきいくつかの税務上のヒントは次のとおりです。
個人とビジネスを分離する
あなたが唯一の所有者であろうと、何らかのビジネス（LLCまたはS-Corp。）を設立したとしても、フリーランサーとして最初にやることは、ビジネスと個人の違いを認識することです。あなたがあなたの税金で事業費として何かを控除したいのであれば、それは実際には ビジネス 費用。あなたが何か他の時間の一部のためにそれを使用している場合、それはビジネス経費ではありません。この現実を除いた数少ない例外の1つはインターネットサービスです。この場合、自宅のインターネット時間のうちどれがビジネス活動に使用されているかを見積もり、その割合を使用してオンラインでの使用に関連するビジネス経費を把握できます。
ビジネス目的で別のアカウントを開設することをお勧めします。一部の銀行は、あなたがビジネス組織として登録されていない限り、ビジネスアカウントを開けさせません。しかし、あなたが唯一の所有者であっても、第二の個人口座を開設し、それをあなたのビジネス活動に利用することができます。あなたの収入としてフリーランスを使用しても、ビジネスのために指定したアカウントにフリーランスの収益を最初に入金させてから、小切手などの送金を自分の口座に移すことをお勧めします。ビジネスアカウントを使用して、消耗品、旅行などのビジネス費用をビジネスで購入し、ビジネスアカウントを使用して個人的な購入をしないでください。
これをすべて分けておくことは、あなたが良心的であることを示し、IRS監査が行われた場合、ビジネス経費を文書化する方が簡単になります。
金融ソフトウェアを使用する
組織化する最良の方法の1つは、金融ソフトウェアを使用することです。ほとんどの金融ソフトウェアプログラムでは、複数のアカウントを追跡できます。金融ソフトウェアを使用して、ビジネスアカウントから個人アカウントに金銭を移動する方法を追跡したり、カテゴリタグを使用して特定の経費を追跡したりして、スケジュールCフォームを簡単に記入することができます。スケジュールCに記載されているように、フリーランサーが出くわす最も一般的な費用カテゴリは次のとおりです（S-CorpまたはLLCの場合は別のフォームを使用します）。
- 広告
- 保険（健康ではない）
- 法律および専門サービス
- 用品
- 旅行
- ユーティリティー
- 修理やメンテナンス
- その他の費用
スケジュールCには他のカテゴリもあります。それらを見渡して、財務ソフトウェアの経費カテゴリを設定して税務フォームの内容に対応させてください。あなたが個人的な保険を自分で支払っている場合、健康保険料はForm 1040の前の行よりも差し引かれます。 （純利益ゼロまたは損失を報告している場合は、31行目ではなく、健康保険料を項目別にしなければなりません）。
ドキュメントを1か所にまとめる
事業費用の特定のファイルを用意してください。領収書やその他の書類は、一年を通してすべて一緒に保管して、このファイルに保管してください。レビューを書いて映画チケットを購入した場合は、領収書を保管してから、レビューのコピーを印刷して、フリーランスの仕事の一環として体験したことを証明してください。会議出席と関連経費についても同じ規則が適用されます。領収書をバックアップするものがあることを確認してください。
ビジネス経費管理のドキュメントを1つのファイルに保存することで、税務申告時に簡単に文書を取り出すことができ、適切な控除を見守るのに役立ちます。あなたの納税申告書が提出されたら、文書をあなたの納税申告書のコピーと一緒に保管してください。私はそのすべてを課税年度とラベルの付いた1つの大きなマニラの封筒に入れています。
これはゲストポストです。Miranda Marquitは、ジャーナリストとして訓練されたフリーランスの作家であり、家庭で働くプロのブロガーです。彼女はMainstreet.com、個人配当および他のいくつかのサイトの寄稿者です。ミランダは、LPLフィナンシャルと提携しておらず、裏書もしていません。この資料に記載されている意見は、一般的な情報のためのものであり、特定のアドバイスや勧告を行うことを意図していません。
*特定の状況については、税務アドバイザーに相談してください。
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