フリーランス税101：現金を扱う初心者向けガイド 💲💲💲

会計士から4月の納税期限が迫っている間に私が座ってから、自分の上司が私が予想していた以上の書類を必要としていることに気がついた。

フルタイムのキャリアからフリーランスのライティングに移行することは、私にとってはエキサイティングな時でした。自分の時間を設定し、私の毎日の方向性を決めるためのオフィス環境を残す考えは、私のキャリアにおける自然な次のステップでした。

しかし、その動きと同じくらいスリリングで、私は独立した請負業者にとって最も重要な考慮事項の1つ、すなわち税金を忘れていました。

私は自分の友人や家族の中で自己雇用の領域に入ることは初めてでしたが、ほとんど研究はしませんでした。私は必要な納税申告書をすべて記入し、契約書を守ってすべての請求書を保存しましたが、新しい顧客を獲得し、何か新しいものを始めることの興奮の中で、私はお金を救うことができました。

私は予期せず大規模な自営業税の悪夢なしにフリーランスの最初の年を通してそれを作ったが、それは頭痛をたくさん持って来て、私の自営業の道のための主要な教訓として役立った。

フリーキャリアの仕事を始めているにせよ、最初の自営業税を準備するにしても、フリーランスの仕事に税金をかける方法について知っておくべきことがいくつかあります。

独立した請負業者税についてはどう違うのですか？

ペンシルベニア州ニューキャッスルにあるガードナーのTax＆Financial Services、Inc.のJoyce Gardner氏によると、自営業者として税金を申告する必要があるかどうかは、個別に決定されます。

「各個人の事実と状況によって、彼らが提出するのに十分な準備をしているかどうかが決まるだろう」と彼女は語った。 「納税者は会計士に相談して、必要なものではないにもかかわらず収益を上げることができるような状況が起こる可能性があるので、それを判断することを提案する」と述べた。

さらに、あなたが形成するエンティティのタイプによって、記入する必要がある書類や税金の種類が決まります。ガードナーは、あなたが自営業を始める前に法律および会計専門家と話し合うことを提案します。税金の季節や財政に関して自営業者として何を期待するかを知ることは、このプロセスの重要な第一歩です。

「ほとんどの人は、社会保障税とメディケア税の半分が雇用主によって支払われることを認識していません。 あなたが自営業者であれば、全額を払っている」とGardner氏は語る。「推定納税額を支払う必要があり、もはやあなたのために退職勘定を保有する人はいません」

その専門家の配慮を念頭に置いて、自営業税を申告するために自分自身をよりよく準備できる方法のいくつかをここに示します。

助けを得ます

いくつかの初心者フリーランサーは、税務シーズンだけに直面するほど勇敢な人かもしれませんが、 公認会計士を探すことを強くお勧めします。 あなたは簡単にオンラインで地元の会計士を見つけることができますまたはあなたの仲間のフリーランサーに推奨事項をお尋ねください。私は働いている写真家に尋ねることで鉱山を見つけました。自営業者でもありました。

プロフェッショナルな助けを求めることにも欠点はありません。 あなたの税金を提出するために使用するプロフェッショナルリソースは、 控除としてカウントされる （分単位でもっと）。プロフェッショナル・ヘルプの費用は、返品を完了するまでにかかる期間によって異なります。

会計ソフトウェアを使用することや独自の請負業者税を自分で申告することには何も問題はありませんが、会計士は初心者のフリーランサーが今後の税務プロセスを理解するのを助けることができます。

私は会計士と仕事をすることに決めました。なぜなら、提出するときに答えより多くの質問があったからです。 私は数学にひどいので、私はキャリアとして書くことを選びました。ありがたいことに、会計士がすべての数を処理します。彼は私に控除を見いだし、四半期ごとの支払スケジュールを設定し、次の税務シーズンに行く私の心配を緩和するのを手伝った。

ガードナーは、できるだけ早く、未知の領域で助けを求める専門家を求めています。 年中あなたの会計士に連絡してください。

「これにより、問題が発生する前に問題を解決することができます」と彼女は説明します。

組織化を続ける

新しいフリーランサーとして、私はすべての書類作成のための指定された場所を作成しませんでした。契約書、請求書、私が保管した領収書は、私の車、机、財布に散らばっていました。だから、すべての資料を集めて税金を納める時が来たとき、私はすべてを見つけるのに苦労しました。

Gardnerが良い記録を維持することが重要であると述べているように、私の組織の欠如は自営業者が作ることができる最大の間違いの一つです。

私たちは皆、私たち自身の組織方法を持っていますが、私にとってはこれがうまくいきます。私は自分のラップトップに「フリーランス」フォルダを持っています。そのフォルダ内には、クライアントの契約書、請求書、および関連する領収書を保管する各クライアント用のフォルダがあります。私はスキャンし、適切なフォルダ内の任意の物理的な請求書を保存し、私の机のトレイに物理的なコピーを保持します。

請求書を追跡するために、私は計算書に請求書を送付したときの支払い金額と請求額を記載したスプレッドシートを保管しています。 私の方法では、税務署のために組織されただけでなく、クライアントから出入りするお金を追跡するのに役立ちます。

初めてのフリーランサーにとっては、デジタルであろうと物理的であろうと、あなたの書類をすべて保管する指定のフォルダを作成することをお勧めします。重要なことがあるかどうかわからない場合は、税務専門家に相談できるまで保管してください。

フリーランス税の控除を把握して追跡する

あなたが離れて投げる前に二度考える どれか あなたの仕事に関連する領収書。

税金控除、あなたのビジネスの結果として発生した費用は、自営業税の最も重要な部分の1つです。 IRSは事業費とみなされるものについて詳しく述べていますが、領収書を証明することは重要です。

これらの費用を追跡するのが早ければ早いほど、4月に払い戻しを受ける可能性が高くなります。考慮すべきいくつかの一般的なフリーランスの税額控除があります。

たとえば、自営業で運転が必要な場合は、マイレージまたは車両メンテナンス費用に基づいて控除を選択することができます。

フリーランスの私の最初の年に、私は広範囲に渡って走行しましたが、マイレージは控除と見なすことができませんでした。私は最初の税金の季節の後半まで、マイレージを追跡し始めませんでした。これは、それらの控除を逃したことを意味します。

タックスシーズンが終わり、あなたのマイレージを追跡し始めたり、何が控除とみなされるかを考え始めるまで待ってはいけません。 代わりに、あなたの車にノートを入れて、旅行を記録してください。ノートブックをどこにでも持っていて、オフィスから離れた日に領収書や書類を保管するのに使用してください。

スマートフォンのメモ帳アプリを使用して、すべての旅行の始めと終わりにマイルを記録したり、MileIQのようなマイレージ追跡アプリを調べたりすることができます。

緊急資金を開始する

緊急資金を開始することは、非フリー・ランカーがすべきことですが、このキャリア・パスでは特に重要です。

あなたが行うフリーランスの仕事の種類によって、あなたが持っている仕事やクライアントの数は毎月変動する可能性があります。さらに、すべてのクライアントが毎回時間通りに支払いを行うわけではありません。フリーランスへの私の最初の試みでは、私はこれらの要因を考慮していない間違いをしました。 私は基本的な家計調査を時間通りに支払うために必要な資金を何ヵ月も持っていませんでした。

私の会計士の助言に基づいて、私は自分のフリーランスの小切手のそれぞれから20％を取ってきて、私の個人口座とは別の普通預金口座に入れました。

私は緊急事態でない限り、そして私の四半期の税金を支払う時が来たときに、その資金に触れないことを誓った。毎四半期ごとに、ファンドは私の税金を支払うのに十分で、緊急時には数ドルを残しました。

緊急資金と私の日々の資金を分け合わせることで、私はそのお金を使うことができず、数ヶ月のうちに仕事があまりなかったときに私を助けてくれました。ちょっとした助けが必要な場合は、DigitやMintのようなアプリを使用して、予算を守り、どれくらいの予算を設定して追跡しておくことができます。