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Excelで予算を作成する方法(たとえExcelで劇的に悪い場合でも)

Excelで予算を作成する方法(たとえExcelで劇的に悪い場合でも)

あなたが好きな予算アプリケーションを見つけることができませんか?手動で取引を入力するか、予算のレイアウトを管理することをおすすめしますか?

他の多くの人々もそうします!だからこそ自分の予算スプレッドシートを作ることは、借金を払っている人や、それを下回る予算を費やそうとしている人々のための一般的なプラクティスです。

また、Microsoft Excelには独自のアプリがあるため、予算スプレッドシートはコンピュータにバインドされなくなりました。

月額予算プランナーが必要な理由

あなたの所得と経費を追跡することは、毎月の給与を予算化することや、数年間の取引を追跡することと同じくらい簡単なものにすることができます。

それはあなた次第ですが、小規模から始まり、改善するにつれてより複雑になることをお勧めします。バジェットは、あなたがバットからすぐに得意とするものではありません。それは遅れた満足の継続的な教訓です。

Excelにアクセスできない場合は、OpenOffice CalcまたはGoogleスプレッドシートで同じ機能を使用し、さまざまなアプリの1つを使用して予算にアクセスできます。

そこには多くのテンプレートがぎこちなく古いです。あなたのニーズに合うようにテンプレートを適合させるための時間を取る代わりに、ときには最も簡単なことはあなた自身のものを作ることです。

テンプレートを変更したい場合でも、編集はかなり混乱する可能性があります。

だから、どのようにあなたが選んだパスに関係なく、Excelで予算を作る方法を学ぶことはあなたによく役立ちます。

Excelで予算を作る方法

まず、あなたが追跡したいものを決めます。ここにあなたの予算を計上するための100の費用リストがあります。

列Aの行に、割り当てている予算カテゴリをラベルします。列B〜Fに次のようにラベルを付けます。

  • 有料の日付
  • 説明
  • 予算コスト
  • 実費
  • 残り

データの入力を開始すると、慣れ親しんだExcelのショートカットがいくつかあります。

  • オートSUM: 行、列、またはその両方に数値を追加します。これは、複数の収入源、すべての経費、またはあなたの収入から経費を差し引くためにも役立ちます。一番上のバーのボタン、または= SUM(数式。
  • 複数の行を挿入する: 今月に2回出かける予定だが、3番目のバーにいる...夜の?複数の行を追加すると、手動ですべての行を移動して数式を破棄する必要がなくなります。これを行うには、挿入する行を複数選択し、右クリックして[行x - yを挿入]を選択します。

あなたの予算をいくらか与えてみましょう。

列H〜Jには、「所得」、「計画」、「受領」のラベルを追加します。ここでは、計画された収入源を追加し、収入を追跡して修正することができます。

収入源をすべて追加したら、それらを強調表示し、「合計」ボタンをクリックして、Enterキーを押します。その月のあなたの予想される総収入をあなたに与えるでしょう。

"Received"と同じことができますが、空のセルを含めることができるように数式を入力します。つまり、= SUM(J2:J5)のようになります。

すべての予算カテゴリに予算を割り当ててください。シフトを押しながらゼロベースの予算を行っている場合は、最初と最後の予算を選択します。その後、 "Sum"ボタンを押します。これはあなたの総経費を提供し、上記の数値を調整すると変更されます。

あなたの計画収入の下で本当の気分を味わいたい場合は、=と、総経費が入っているセル(たとえばD38)を入力し、「入力」を押します。予算がどこにあるかをリアルタイムで確認できます。

固定費を追加するのが最も簡単です。なぜなら、予算コストは​​実際のものと同じになるからです。また、賃貸料、公益事業などは自明であるため、それらの説明を入力する必要はありません。 「支払日」列には、各請求書の期日、支払予定日、支払日などを入力することができます。

食料雑貨、ガス、レストラン、エンターテインメントなどの任意の支出カテゴリについては、予算に数式を追加するだけで済みます。

あなたのレストランの予算カテゴリの最初の行に200ドルの予算を設定している場合は、その行を最初のレストラン取引のエントリに使用できます(私の場合予算はドルメニューが大好きなので、タコベル$ 3.21です)。

たとえば、セルE9などの「実際の費用」に3.21ドルを入れてから、「残っている」セル、この場合はF9をオートSUMします。 " - "を ":"に変更して、D9からE9を減算するようにします。 = SUM(D9-E9)のようになります。これはあなたがレストランカテゴリで過ごすために残したものの実行タブを与えるでしょう。

カラムを実行しているタブを続けるには、もう1つの式が必要です。私の次の取引はスムージーキングから3.11ドルだと言います。ドルのメニュータコスを罪悪感を感じるからです。

支払った日付とスムージー・キングをタコ・ベルのすぐ下に入力して、「予算コスト」の列をスキップします(私はレストランに費やす費用を思い出させる必要がないため)。

「実費」E10の下では3.11ドルを入力し、残りのF10ではSUM = F9-E10と入力します。それは最新の残りの残高から最新の取引を差し引いて、合計を与えます。

それでもF10を選択すると、セルの右下隅に少し青色のボックスが表示されます。私はそのボックスをクリックして列を列挙し、レストランカテゴリの最後の行にドラッグします。

開いている行ごとに「残りの」番号が表示され、トランザクションを追加すると更新されます。私はまた、私が実際に費やした合計を冗長にすることを念頭に置いています。

あなたの予算は最終的にはこのようなものに見えるかもしれません(特に食料品を買わない場合は推奨しません)。

収入の下では、私は "計画収入"と "予算経費"を比較してドルがどこかに行くことを確認したい。選択したセルでコピーするセルを=と入力して、任意のセルをコピーできます。この場合、「計画収入」の合計は= I6であり、「予算経費」の合計はD29なので、SUM = I6-D29は予算残高を求める式です。

受取所得= J6、実際の費用= E30と同じことができます。

しかし、待って、もっと!

50/20/30の予算をお持ちの場合、必要な生活費、財務目標、個人的な支出を合計し、円グラフに入れてパーセンテージを追跡することができます。

Excelで円グラフを作成するには、含める値とラベルを選択し、「円グラフ」(「グラフ」タブの下の「グラフを挿入」を選択)を選択します。 Voila!円グラフ。

スライスにラベルを付けるには、パイを右クリックして「データラベルを追加」を選択します。自動的に値が入力されるので、再度右クリックして「データラベルの書式設定」を選択し、「パーセント」をクリックして「値」をクリックしてヒットします"OK。"

あなたのExcel予算テンプレートを外出先で使う

Excel予算にアクセスするには、無料のMicrosoftアカウントを作成し、OneDriveを有効にする必要があります。予算を保存し、OneDriveにアップロードします。

Microsoft Excelモバイルアプリをダウンロードし、Microsoftアカウントにログインします。 [開く]タブで[OneDrive - Personal]を選択し、予算をアップロードしたファイルを選択します。スプレッドシートをクリックすると、外出先で予算を利用できます。

翌月の予算を準備するには、「+」ボタンをタップして予算全体をコピーし、新しいシートに貼り付けることで、新しいシートを作成することをおすすめします。コンピュータでこれを行う場合は、OneDriveのファイルから更新する必要があります。

これにより、数式を保持するだけでなく、今月に費やしたものを見て、次回の現実的な予算を作ることができます。

また、独自のExcel予算テンプレートを作成するというアイデアがあなたには恐ろしいものになっている場合は、事前にロードされた予算テンプレートの1つをExcelで試してみてください。上記のヒントを使用すると、最初から始めようとすることなくあなたの好みに合わせて調整することができます。

幸せな予算!

Jen SmithはThe Penny Hoarderのスタッフ執筆者で、Instagramに@savingwithspunkでお金を節約し、債務を返済するためのヒントを提供しています。彼女は毎月宗教的に予算を出します。

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