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このデータサイエンティストのスプレッドシートは、彼が4,000ドル節約するのを助けました(ここにはコピーがあります)

このデータサイエンティストのスプレッドシートは、彼が4,000ドル節約するのを助けました(ここにはコピーがあります)

パリ・スクール・オブ・エコノミクスで修士号を取得している間、私の友人のBenjamin Brewは、あなたのお金を盲目的に過ごし、あなたに十分なものがあることを願っている「賃金と祈り」方法の提案者でした。彼は貯蓄や予算の概念がないと認めている。

「私は大学院生だったので、その月の奨励金が足りなくなるまで費やすだろう」と彼は語った。 "それから私は借りるだろう。

数年前に変更されたのは、友人が経費の追跡に関するPlanet Moneyのポッドキャストを聞いてみることでした。トロントの病気の子供のための病院でデータ科学者として新たに雇われ、彼はそれを試みることにしました。

現在、スプレッドシートで日々の支出を追跡しています。過去15か月間に約4,000ドルの節約に役立ちました。

どのように経費追跡のスプレッドシートは、この男がお金を節約するのに役立ちます

最初は、彼はちょうどデータを収集しました。

「スプレッドシートを保管することの大切な点は、あらゆる購入を追跡し、どれくらいの費用を費やすことができるかということだ」と彼は語った。 「それで、あなたは何を切り取ることができ、どれくらいのお金を節約できますか?

彼は彼の支出を調べると、彼のお金がどこに行くのか驚いた。

「私は1日2〜3本のコーヒーを買っていましたが、それは私の最大の経費だと思っていましたが、コーヒーは安いです」

「私が本当に気づいたのは、私はお金の大部分を仕事場でのランチに費やしていたということでした。私は週に5日、1日12ドルを使うだろう。今一年を通してそれを増やしてください。あなたはかなり大きな数字を持っています。

彼が顔を見ている数に触発されて、Brewはより少ないコーヒーを買い、サンドイッチを包装し始めた。彼はあまりにも多くのお茶とたくさんの軽食を買うのをやめ、買い物に疑問を持ち始めました。新しいシャツが本当に必要だったのですか?彼はとても頻繁に夕食に出なければなりませんでしたか?

「自分を処罰して行かなくても、切り抜きやすいものを特定することができます」 彼は言った。 「私は、必要のないものに支出するという悪い習慣を持っています。私は最初に自分の支出を見たくなかった。しかし、いったんやり遂げると、すべてが変わった」

彼の新しい支出パターンの数ヶ月後、彼は貯蓄を見直し、数ヵ月前とは数百ドルの大きな違いがあることに気付きました。

なぜ費用を追跡するのか?

BREWの場合、 それは、彼にとって重要なことをするためにお金を持っていること、そうでないことを切り離すことすべてについてです。

シート上では、彼は彼の購入を「説明」に分け、これは「昼食」「夕食」「レクリエーション」のようなものへの支出を追跡するのに役立ちます。

Brewはすべてデビットカードまたはクレジットカードで支払い、その日の終わりに銀行アプリケーションを開き、すべてのデータをスプレッドシートにコピーします。 この手作業でのエントリーは、彼が彼の支出の所有権を取る一つの方法である、と彼は言いました。 ミントのようなツールを自動的に処理させるのではなく、彼はそれぞれの支出決定に再び直面しなければならない。

BREWのスプレッドシートはシンプルな文書で、彼は私とコピーを共有しましたので、自分でそれを試すことができます。あなたは予算を入力することもでき、スプレッドシートは、あなたがあなたの支出に基づいて、またはあなたが過ぎているかどうかに基づいて、あなたが進んでいるかどうかを教えてくれます。

この経費トラッキングスプレッドシートの使用方法

ここでダウンロードできるスプレッドシートテンプレートは、費用を追跡するためのシンプルで効果的な方法です。各エントリには、4つの情報が含まれている必要があります。

  • 日付:あなたがお金を使った暦日
  • 金額:購入金額
  • 説明:この費用に該当するカテゴリ。テンプレートは、朝食、昼食、夕食、スナック、コーヒー、家庭、食料雑貨、服、レクリエーション、旅行、薬の10の選択肢を提供しています。必要に応じて独自の説明名を使用できますが、一貫して使用することが重要で、スプレッドシートで支出を追跡できます。
  • 詳細:あなたが出産した場所や理由(例:お母さんの誕生日プレゼント、友人との昼食など)など、関連する詳細。

スプレッドシートにもいくつかの面白い内訳が表示されます:

年間支出: あなたが今年までに費やしたあなたの所得の年間所得のうち、どれくらいのものを見るには、ラベル付きボックスに税引後の年収を入力します。

毎日の支出: 特定の日付にどれくらい費やしたかを調べるには、「ここに任意の日付を入力してください」の下に日付を入力します。その日の支出が持続不可能な場合 - 毎日それを多額に費やした場合、赤くなります。

カテゴリ別の支出: コーヒーなどの特定のカテゴリに費やした金額を確認するには、「ここに入力」の下にカテゴリ名を入力します。今年までのそのカテゴリの支出に基づいて、スプレッドシートはあなたが何も変更を加えなければ、年。

追跡費によって貯蓄されたお金で彼がやること

過去4年間、BREWは過去15ヶ月間に救済できたと言いました。

彼は昼食とコーヒーに無意識にそれを費やす代わりに、今は彼に多くのことを意味するものや経験に向かってそれを置いています。 2月には、私たちは友人の総督党のためにラスベガスに行く予定で、彼はいつも話していたことがあるように、中国への旅行に妻を連れていきます。

「人々は、自分がしたいことをするお金を持っていないという不満を常に抱いています。 彼らはお金を持っている、彼らは毎日それを費やしているだけで、彼らはそれを認識していません " 彼は言った。

「お金はそこにあり、効果的に使う方法を見つけ出すだけです。それがスプレッドシートの登場です。

あなたのターン:経費を追跡したことはありますか?あなたは何を気づきましたか、あなたの支出習慣を変えるのを助けましたか?

ジョンシルマンは、バイス、NYポスト、マイアミヘラルド、タンパベイタイムズなどのために書いています。彼は本やビデオゲームに多額のお金を費やしている。

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