あなたのオフィスは本当に悲惨な仕事場になっていますか？
あなたはあなたの仕事、あなたの同僚と上司を愛しているかもしれませんが、微妙な問題は不愉快な仕事環境のためにすることができます。この5つの職場の傾向は、あなたの仕事をより困難にする可能性があると、US News＆World Reportは報告しています。
これらの傾向があなたの事務所を引き継いでいる場合、あなたはそれらを変更する権限を持っていないかもしれません。 しかし、彼らはあなたの日を台無しにする必要はありません。
あなたの職場におけるこれらの変化のマイナスの影響に対処し、あなたの仕事に対するあなたの愛にダンパーをかけるのを防ぐヒントやテクニック、ツールを試してみてください。
1.サポートの数が少ない
私たちの経済が低下し、技術が向上するにつれて、多くの米国企業は、事務補佐官のような企業の支援職をオフィスから排除しています。
つまり、従業員は、既存の職務の上で、スケジューリング、旅行の予約、商品の注文など、より多くの管理作業を担当する必要があります。
幸いにも、この作業を支援するために多くのツールが登場しました。 2つの仕事をしようとする時間を節約するには、これらのアプリを使用してください 管理タスクの負担を抑えるツールなどがあります。
- オンライン予約スケジューラに顧客またはクライアントを紹介して、1対1のミーティングのために電子メールまたは電話をやりとりしないようにします。
- スタッフ内の会議スケジューラを使用して、内部グループ会議の最適な時間を調整します。
- 携帯電話やタブレット用の旅行計画アプリを使用して旅行をスケジュールし、すべての情報を1か所に保存します。
- Office Depot、OfficeMax、Staplesのストアアプリを使用して、オフィスのサプライニーズを把握し、最適な取引を得る。
- あなたの受信トレイを整理する時間をかけてください！これらのGmailハッキングを使用して、Labsを活用して頭が爆発するのを防ぎます。
あなたの仕事の面でお金を稼ぎたいですか？ ますます必要性が増すとともに 仮想アシスタントとしてあなたのサービスを提供する.
いくつかの従業員は、利便性を高めるために法案自体を履行する意思があるかもしれない。あるいは、企業内での採用よりも大幅に低いアウトソーシング費用をカバーするように企業を説得することもできます。
2.消失する利点と特典
ハイテクのスタートアップは、Googleのような巨人の牽制に沿ってアメニティを増強しているが、 従来の企業は 特典を取り除く 生産性を直接サポートしていない。
場合によっては、HMOや年金などの大きなものです。他には、カジュアルな金曜、シーズンチケット、休憩室の無料スナックや食器など、あなたが快適で気持ちよく働くことができるようなものがあります。
小さな事は確かに贅沢ですが、それらの不在はあなたを散漫させ、生産性を低下させる可能性があります。午前中の半分を昼食のために誇らしげに詰め込んだサラダのフォークをどこで見つけるか心配する必要はありません。
各従業員が自分自身のために守る代わりに、 不足している設備をカバーするために同僚と調整してみてください。各人に1つの製品を割り当て、お金をプールしてお金を節約するために、飲み物、軽食、食器およびトイレタリーを一括して購入する。
同じように、社会的な出来事やお祝いをあなたの手に持ち帰りましょう。週末のピクニックや社内の誕生日パーティーの職務と費用を（従業員の）従業員に分けます。
Groupon、LivingSocial、Amazonなどのサイトでは、企業割引や特典なしでも、同僚とプランニングパーティやイベントを手頃な価格で行えます。
3.オープンフロアプラン
今のところ、私たちはキュービクルが労働者に与える影響を懸念してきました。企業はオープンワークスペースで対応したので、従業員はプライバシーの喪失と気晴らしに不満を募らせています。
どのように適切なバランスを見つけることができますか？
ここペニー・ホーダーのオフィスでは、オープンなワークスペースを共有しています。私はそれを愛しています。
はい、近くの机の電話、ビデオ会議、会話は混乱することがあります。 しかしスペースは、あなたが会話を開始するために同僚のドアをノックする必要があるときにあなたが逃した自然な共同作業を容易にします。
私たちの小さな共用スペースでは、ヘッドホンは長い道のりになります！私はイヤホンでポップアップし、iTunesをオンにして、自分の世界にエスケープして2時間ほど書くことができます。
ヘッドフォンとマイクは、テレビ会議の気を散らします。彼らは外部の声がノイズに加わるのを防ぎます。
また、上司、同僚、またはオフィスマネージャーと協力して、オフィス周辺の静かなスペースを指定することもできます。私たちには、たくさんのサイドルームと静かなコーナーがあり、電話をかけるだけでなく、必要な時に安心していただけます。
4.ホットデスキュー
Hot-Deskingは、The Penny Hoarder HQで採用しているシステムでもあり、私たちにとってはうまく機能します。
割り当てられた作業領域を完全に排除するこの傾向は、従業員が家庭で頻繁に仕事をしている企業にとっては理にかなっており、仕事や会議のためにオフィスを離れたり、
しかし、ホットデスクというのは、あなたがオフィスのスペースを "所有"しないということです。
あなたは仕事中に自宅にいるように感じるために、スナックや犬の写真を残すことはできません。 （私は正しい会社で提案していますが、あなたの日を過ごすためにこれらの生き物の快適さは必要ありません。）
だからあなたの机を持って来なさい！
ラップトップ、重要なファイルのバインダーやフォルダ、お弁当箱、ウォーターボトル、コーヒーの魔法瓶などでバックパックやブリーフケースを整理してください。あなたのコンピュータのデスクトップに感傷的な写真を追加し、あなたの奇妙なワードローブや事務用品で一日をパーソナライズします。
そして新しい場所で働くのが毎日あなたの脳を散らすように聞こえるならば、私たちが習慣の生き物であることを思い出してください。ほとんどの場合、誰もが同じデスクに移行します。
私は毎日同じ机に座り、私の隣人はほとんど変わらない。しかし、私がちょうどソファーに座ったり、しばらくの間、単独でいるように感じるなら、私は別の部屋に私のラップトップを取ることができます知って良いです。
ホットデスクはコラボレーションもサポートしています。 私は開いている机の上に座って、私が他の誰かを追い払ったような気分を感じることなく、同僚と仕事をすることができます。
5.絶対に抜かないようにする圧力
友人は最近、彼女の会社が携帯電話の払い戻しを増やしていると私に苦情を言いました。彼女は夜間や週末に電話、テキスト、またはEメールに応答することが予想されるからです。 Yikes。
たとえそれが明示的ではないとしても、この期待は - テレプレッシャー - 職場では標準になりつつあります。 タイムゾーンを越えた遠隔の労働者、仕事から家庭の日、あらゆる必要性のための仮想コミュニケーションツールのような傾向は、仕事の日を無限に見せかけるものになります。
何らかの理由で、あなたが自分の夜と週末の時間を請求したいと思ったときに、あなたは有罪と感じます！
あなたはしないでください。
クリアな境界線は、尊重された職場環境にとって重要です。 解雇と解凍は、幸せで健康的で効果的な従業員を確保するために不可欠です。
あなたの会社で営業時間外の空き状況が必要な場合はどうなりますか？
ルールを変更したり、仕事をやめることはあなたの選択肢ではないかもしれません。 完全なデジタルの圧倒を避けるために、計算された時間管理を試してみてください。 あなたの電子メールを賢く効率的に管理する方法を学んでください。
メールやその他のコミュニケーションツールやタスク管理ツール（Slack、Asana、Flowなど）の通知をオフにします。
代わりに、会社のボリュームに応じて、1時間に1回、2時間に1回、1日に2回など定期的なスケジュールでチェックインしてください。
あなたの同僚と権力にあなたのスケジュールを知ってもらい、緊急の のみ 緊急）の連絡は、テキストまたは電話で行わなければなりません。
あなたのワークスペースを制御する
それがますます減っているアメニティか相談事務所の仲間であろうと、 あなたのオフィス環境はあなたを悲惨にしてはいけません。
あなたができるときは上司や同僚と協力して、必要な時に創造的になり、効率的でインスピレーションを与える空間をあらゆるオフィスから作り出すことができます。
あなたのターン：オフィスでこれらの傾向を経験しましたか？あなたとあなたの同僚はどのようにそれらを処理していますか？
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Dana SitarはThe Penny Hoarderのスタッフ執筆者です。彼女はまた、ブログや本、そして時にはHuffington Postのような人々の気になることについて書いたり、仕事をしたり、人生や愛について書いたりしています。 玉ねぎ。 Twitter @ daanasitarをフォローしてください。
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