私がカバーレターを書いているとき、私の最も深刻なすべての不安定な表面。
私は、私の書くスキル、私の専門的な経験、そして本当に私の人生に疑問を抱きます。
どのように自分自身を紹介するのですか?私は履歴書にあることを繰り返しますか?私はどれくらい自分について話すべきですか?私は好きですか?私の全体をこの1ページに映し出すにはどうすればいいですか?
エグゼクティブ・コーチングとリーダーシップ開発を専門とするグローバル・コンサルティング会社、トレーニング&リーダーシップ・サクセスのCEOであるローレン・マルゴリス氏は、「人々は表紙を書くという考えによって大変だと感じています。
マーゴリスは、カバーレターは実際にあなたが作るほど複雑なものだと言います。 あなたの頭に取り組むには、まずその目的を理解する必要があります。
とにかくカバーレターの目的は何ですか?
これらの質問はあなたの頭の中で泳いでいますか?カバーレターの目的を理解し始めると、彼らは解決します。
まず、カバーレターについて、カバーレターについて考えてみましょう。これは、物理的に(または事実上)あなたの履歴書のコピーをカバーする1ページの要約です。
次に、履歴書に示された最も関連性の高い点を強調し、余分な文脈を提供する方法として、カバーレターを考えてみましょう。あなたの履歴書はあなたの移籍可能なスキルを指摘しなければなりません。それはあなたの成功につながるスキルや経験です。
あなたのカバーレターは、もう少し味、色、個性を持ったスキルを説明します。また、仕事に必要なコミュニケーションスキルがあることも証明しています。
マーゴリスは、カバーレターを短いコマーシャルと比較して、視聴者の注目を集めています。
あなたが読者の耳にささやいているように、あなたはそれが欲しいとマーゴリスは言う。 「ねえ!これを見て!私を見て!"
あなたのカバーレターをフォーマットする方法
カバーレターでは、細部にぶち壊されるのは簡単です。それは延滞と呼ばれています。私たちの多くは本当にうまくいます。
そのために、ここでは手紙の肉に潜入する前に考慮すべきいくつかの細部があります、マルゴリスの礼儀:
- ドキュメントを1インチの余白に設定します。
- 伝統的な12ポイントのフォントに固執しますが、古典的なTimes New Romanを選択する必要はありません。あなたはそれを混ぜることができます - おそらくジョージアやカンブリアと。いずれにしても、選択したフォントが履歴書と一致することを確認してください。グラフィックデザインのようなより創造的な分野にいるなら、あなたのスキルを活かすことができます。Comic Sans(* shudders *)のようにあまりにも狂ってはいけません。
- カバーレターを電子メールに添付している場合(好ましくは、履歴書と同じ文書 - 最初のページの表紙レター、2番目のページのレター)、手紙のように読むことが望ましいでしょう。そのために、伝統的な見出しを追加してください:あなたの名前と連絡先情報、日付と会社の名前とその連絡先情報。
カバーレターをコピーして電子メールの本文に貼り付けるだけの場合は、他のすべてのものを削除して「Dear ...」から始めてください
- 「親愛なる」と言えば、いつも、 常に カバーレターをパーソナライズする、とマーゴリスは言います。 「親愛なる卿」と「マダム」は書いてはいけません。
「それはまさにスパムだ」と彼女は言う。代わりに、採用マネージャーの名前を見つけてください。
あなたが検索を使い果たした場合は、募集者の名前を選んでください。あるいは、会社とその採用部門に電話して、採用マネージャーが誰かを尋ねることさえできます。
「間違った人物であっても、名前をつけても」マーゴス氏は言います。 "あなたは名前が必要です。"
しかし、ただそれを作るだけではありません。ブランドマネージャのポジションを申請しているが、ブランドディレクターを見つけることができないとします。おそらく、その部門の副社長がLinkedInに掲載されているかもしれません。その名前で行ってください。
- シンプルな「心から」または「敬具」でサインオフしてください。あなたの読者と神経を打つ機会をとらないでください。 「暖かい点」でさえ、あまりにも気になるかもしれません。
- それをすべてページに保存してください。これはあなたのコマーシャルです。あなたは商業にどれくらい注意を払っていますか?スーパーボウルの場合は20秒を超えないようにしてください。多くの場合、雇用管理者は、それがページ上にある場合、カバーレターを見ることさえしません。
あなたのカバーレターに含める3つのシンプルな部分
Googleの「カバーレター」は、テンプレート、ベストプラクティス、理論、専門家の意見などのページにページを表示します。
そうではありません。 ベスト カバーレターを書く方法。しかし、必要以上に難しくする必要はありません。
簡単にするために、Margolisは3段落の「You、Me、We」アプローチを提案しています。
パラグラフ1:あなた
「人々が作る最大の間違いの一つは、彼らが自分自身について話すことだ」とマーゴス氏は言う。
しかし、最初の段落については 君は - 受取人の場合と同様に、潜在的な雇用者、会社。
誰かがあなたの立場を紹介した場合、または会社に何らかのつながりがある場合、最初の文章では、マーゴリスは言います。それは、「このような会社から、私はこの役割を申請することを推奨しました」というようなものかもしれません。しかし、特定の役割に言及してください。これは重要。
だから、名前のドロップ。それはフックだそれはネットワーキングと呼ばれています。
あなたが言及されていない場合は、あなたが興奮している、喜んでいる、またはポジションを申請することを喜んで言って始めます。
次に、あなたがその位置についてどのように見つけたかを述べます。それはあなたの接続でしたか? LinkedInの投稿ですか?同社のウェブサイトは?
さて、会社について何か興奮していることに言及してください。この部分についていくつかの調査をする必要があります。同社は市場のリーダーですか?革新的な製品で知られていますか?おそらく、最近「ベストプラクティス・トゥ・ワーキング(Best Places to Work)」リストにランキングされたのかもしれない。それとも、それは賞を受賞しました。その後、部門とそれが何をしているのかを具体的に把握します。
ボトムライン:この部分は、会社と位置に合わせて調整する必要があります。
パラグラフ2:私
それはあなたです!
このパラグラフに関して、マルゴリスは、 2〜3つの移行可能なスキルを選択します。 覚えておいてください、それらはこの新しい役割のあなたの成功に容易に翻訳できるスキルです。
そして、自慢する。
「優雅な誇りで、背中を優しく撫でながら、「私は2年間の経験を信じています。 バツ あなたのチームとの成功に役立ちます」と、Margolisは例として言います。
このセクションでは、より具体的な具体例を使用して、履歴書より詳細を提供したいと考えています。 「たとえば...」と言っても簡単ではありません。
"あなたの履歴書を繰り返すことはOKです。あなたはそれの上に別の形の光を放っているだけです」とマーゴリスは言います。
このパラグラフを結びつけて、「あなたのチームにこれらのスキルをもたらすことができたらうれしいです」
パラグラフ3:我々
マーゴリス氏は、このパラグラフで言うべきことはあまりありません。 2つの文章でさえ、十分です。
これはあなたがすべてそれを結びつけるところです。あなたと私。我々。
次のステップについて話してください。インタビューのための会議または会社のオープンハウスへの出席を言及する。
あなたがフォローアップする方法を記してください。来週に電話しますか? Eメール?
それが適切でないと思われる場合は、募集担当者またはマネージャーに常に感謝することができます。
カバーレターで避けるべき4つのこと
私たちは皆、これらのカバー・ホラー・ストーリーと「クラップ、私はそれをつけなかった」という噂を聞いたことがあります。
しかし、これらは、マーゴリスが出願人が避けることを奨励する4つの簡単な事柄です。
1.専門用語および/または頭字語
ちょうどそれを書きなさい。
医療政策の仕事に就いていても、例として、ACAは使用しないでください。手ごろな価格のケア法を書いてください。
2.スラングまたはショートカット
笑。
これは機能しません。これまで皮肉なことに使用している場合でも。
3.否定的なコメント
「あなたは驚くだろう...」マーゴリスはこれを言及すると言います。
たとえそれがプラスになることを意図していても、「私はあなたの会社の貧しい文化のニュースを見てきました。私は本当に助けてくれると思う」とコメントしないでください。
日差しとバラのままにしておいてください。
4.古いAOLメールアドレス
あなたが何をしても、プロの電子メールアドレスからカバーレターを送ってください。これはあなたの姓と名の組み合わせかもしれません。
[電子メールで保護されていません]
マーゴリスのカバーレターアドバイスの最後の言葉
注意: あなたのフィールド、あなたの地位、そしてあなたに応じて、すべてのカバーレターが違うでしょう。
しかし、Margolisは、カバーレターを提出する前に常に2つの質問をすることを提案しています。
- 「私がこの手紙を受け取ったなら、それを読んでみたいですか?」
あなたはカバーレターを誇りに思うべきです - それはあなたがあなたの履歴書の上に打った余分な負担ではありません。
- 「それを記述するのに「Three Cs」を使うことはできますか?
「3つのC」は 簡潔な, 説得力のある 効果的に コミュニケーション あなたの価値。
チェック、チェック、チェック?
しばらく時間をかけて校正と改訂をしてください。あなたのカバーレターを声を出して読んでください(私はすべての私の執筆で使用するトリック)か、または友人または家族がそれを読むようにしてください。
それから、あなたの頭を机の上に向けて止めて、それを越えることをやめてください - それを送ってください!
Carson Kohler(@CarsonKohler)はThe Penny Hoarderのジュニア作家です。彼女は大学院のビジネスライティング授業のTAで、カバーレターのグレーディングを1年間行った。彼女の学生は彼女を嫌った。
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