コンピュータのファイルを安全かつ健全に保つ方法

これは財政派からのポールのゲストポストです。

何百万回も聞いた話です。あなたはEconomics 101に座っていて、キャンパスの向こうに何千もの侵略軍がフットボールのフィールドにパラシュートするのを見ています。あなたはラップトップをつかんで、あなたの仲間のピックアップトラックに飛び込んで山に向かい、再編成します。その後、それはあなたに当たっています。 「私たちはいくつかの弾薬と消耗品を買わなければならないが、今月の予算は何か分からず、それらのファイルは家の机の上にある」

クレジット：cogdogblog

うん、私は自分でそこにいた。重要な情報のために何らかの形の動的バックアップ戦略がない今日は、重要な文書やファイルが失われないようにする必要があります。ファイルをバックアップしてコンピュータウィルスから保護し、複数のコンピュータ間でそれらを同期させ続けるために、あなたは何をすることができますか？

無料のクラウドストレージオプション

MozyとCarboniteにはたくさんのバックアップオプションがあります。しかし、これらは主にバックアッププログラムであり、毎月の加入料があります。個人的に私はWindows Live Meshを使用しています。はい、それは現時点ではベータ版ですが、私はそれほど問題を抱えずにほぼ1年間は正常に使用しています。別のオプションが必要な場合、DropBoxはWindows、Mac、Linuxのオプションを提供する同様の機能を提供します。これについては、さらに詳しく説明します。

バックアップと同期

これらのプログラムの主な機能は、1台のコンピュータからインターネット（クラウド）にフォルダをバックアップし、必要な多くのコンピュータにバックアップする機能です。これはファイル共有プログラムの最良の部分です。あなたは職場で新しい文書を作成し、職場のコンピュータ上のフォルダ内でそれを話すことができます。数秒以内に、それはあなたのメッシュ内の他のコンピュータと同期します。また、画像などを共有する場合は、そのデータに読み取り専用のビューをユーザーに与えることもできます。これは、あなたがオフィスの何かで働いていて、道を歩いていて、それを親指のドライブに置いたり、ノートパソコンにコピーするのを忘れたときには、本当に便利です。これで、ラップトップの電源を入れてインターネットに接続するとファイルが表示されます。

私はこれをさまざまなアプリケーションに使用していますが、明らかにドキュメント用ですが、私はペーパーレスの領収書環境に近いものに変換しました。オンラインで何かを購入したり、銀行振り込みをしたりすると、領収書は.PDFファイルとして印刷され、年月にまとめられた領収書フォルダに保管されます。ペーパートレイルを管理することなく、すべての領収書を収集してすべてのマシンに複製しました。また、プログラムのデータファイルをまとめて保存するためにもうまく機能します。私はZero Based Budgetsのシリーズを書いています。どこに行くにしても、あなたは予算のソフトウェアとWindows Live Meshの使用方法を文書化しています。

クレジット：jypsygen

リモート接続

私がdropboxを実際に使ったことがない理由は、Windows Live Meshと同じことを1つの大きな違いがあるからです。メッシュでは、リモートデスクトップは、私がLive Meshクライアントをインストールした他のマシンに接続することができます。だから私が1台のコンピュータにインストールした特定のプログラムを持っていれば、それを直接使用してソフトウェアを使用してログアウトすることができます。これは企業環境ではとても便利で、ベーコンを何度も節約しました。

セキュリティ

明らかに、あなたのコンピュータ上に重要なデータがある場合は、目を離さないようにしておきたい。私は雑草に入ることはありませんが、あなたのファイルは、あなたが銀行にアクセスしたり、オンラインで何かを買うときに使用される同じプロトコル（HTTPS）を介して転送されます。一意のキーがコンピュータに与えられ、Windows Live IDを設定してパスワードを使用して環境全体を保護します。あなたのデータは、オンラインで何かを置くことと同じくらい安全です。これは、このソリューションの実装について考えるときに考慮する必要があるものです。

警告

最後に、これがベータ版であることを考慮する必要があります。ベータ版は生産クラスのソフトウェアと同じようにバグを持つことができますが、しばしばそれ以上です。私は自分自身のどれにも当てはまらないが、何かを考えなければならない。次に、同期できるファイルの量に制限があります。これは現在、5ギガバイトのストレージです。 DropBoxを使用すると、余裕があればアップグレードを購入できます。 2番目の選択肢は、5GBのデータを最も重要なものに使用し、Windows Live Syncのようなものを使用して、コンピュータを音楽や写真用に同期させておくことです。あなたのデータはクラウドに同期されておらず、無料でもあるので、ファイルストレージに制限はありません。あなたはオプションを持っています。そのうちのどれかが、ハードドライブが時間の終わりまで実行されることを期待するよりも優れています。

これはFiscalGeekのポールによるゲストポストです。ポールは彼のブログで、彼の内なる精神については何の謝罪もしていないし、聴衆が彼にそんなに感謝する理由もない。彼は、読者の財政的健全性を向上させるために、財務と技術に関する知識を広げています。彼のRSSフィードを購読するか、Facebookのファンになるようにしてください。