CEOは週に8時間働くことができますか？はい、私はそれをどうしたのですか...
あなたはあなたの勤務時間を破壊する準備ができているあなたの机の上に座る。コーヒーを飲み、カレンダーを壊して、あなたの最も重要な仕事に飛び込んできました。そしてそれが起こります。電話が鳴るか、共同作業者が「やあ」と言ってやめようとします。あなたの上司は、そのTPSレポートについて質問するかもしれません。
あなたが直面するどんなタイプの中断でも、それは迷惑です。そして、あなたがオフィスで働くなら、あなたは私が何を話しているかを正確に知っています。あなたがその机の後ろに座って「時計を合わせて」いるなら、誰もがあなたに婚約するのは大丈夫だと思っています。
残念なことに、これらのランダムな契約は、あなたの生産性を絶対に殺すことができます。彼らはあなたを仕事から叩くことができるだけでなく、その日の精神的エネルギーを消費することができます。私は子供がいる前にどれだけの時間を失っていたのか分からなかったが、私は今、私が4つあることに気付く。そして、はい、親であることは、私の小さな話と馬鹿げた馬鹿に耐えられる能力を厳しく制限しました。親は、私が何を言っているのか知っている。
昨夜の試合について話している廊下で20分。仕事場のことを嘆いている同僚。あなたの意志と2時間の関係に変わるゆっくりとしたランチ招待。これはあなたの生産性を浪費し、あなたの可能性を減らすことができる種類のものです。
スペースの作成と新しいパスの鍛造
これらの無駄な瞬間と機会に数年間耐えてから、私は何かを変える必要があると確信しました。私はもっとオフィスから出て、同じ量の仕事を達成したかったのです。もっと重要なのは、私は家族と一緒に家に帰ることができ、人生を楽しむことができたときに多くの時間を無駄にするのをやめたいと思っていました。
まず、私はオフィスをより頻繁に離れることは不可能な出来事であると思った。つまり、どのようにしてより頻繁に離れることができ、同じレベルの作業をまだ達成できるのでしょうか？
確かに、私は自分の資産管理会社の最高経営責任者でしたが、それは私が喜んで私が来て行くことを意味するわけではありません。私がオフィスにいなかったら、私のクライアントは何を考えますか？私のチームは私の不在のすべてを走らせることさえできましたか？何かが間違っていたら？
私が信念を制限して消費されたことを理解するまでにはしばらく時間がかかりました。幸いなことに、数名の素晴らしい起業家と思想指導者が、私の方法の誤りを実現させました。
まず、ティム・フェリスの本「The 4-Hour Workweek」を読んで、可能なことを理解しました。彼の本の戦略を使って、私はオフィスでの時間を大幅に短縮することができました。
次に、戦略コーチの名前でコーチングプログラムに参加しました。このプログラムの中で、彼らは私を「空間を創造する」という概念に紹介しました。
私たちがやらなければならなかった1つの練習は、去年、私たちが何回フリータイムをとったかを集計することでした。どうして？彼らは私たちの生活の中で「空間を創造する」ことを学ぶ必要があると言いました。そして、そのスペースを作り出すために、休憩や休憩を取らなければなりませんでした。
時間の経過とともに、「空間を創る」という精神的な運動は、私の人生で何が重要かを理解し、残りを外部委託することを可能にしました。
第三に、私はマイケル・ハイアットのような生産性の天才に耳を傾け始めました。ハイアットは、非常に生産的な起業家はそのように生まれていないと言います。彼らは環境を習得することによって超生産的になることを学びます。
ハイアットによると、継続的な中断や気晴らしは、起業家のリストにチェックを入れ、目標に向けて取り組んでいく中で、起業家が直面する最大の障害です。
そしてそれは残念だと、ハイアットは指摘する。 「われわれのような起業家や経営幹部は、私たちのビジネスや人生に最も貢献する価値があまりにも大きいので、気を散らすことで私たちを惑わせてしまう」と彼のウェブサイトで語っている。これらのような専門家の意見を聞くだけで、私は「空間を創造し、私の状況をある程度踏み外す」と教えてくれました。そこから私は気晴らしを制限し、より良い仕事をする道を歩み始めた。
時間の経過とともに、私は40時間/週から8時間に勤務時間を持ち出し、生産性に影響を与えず、時間の経過とともにさらに大きな収入を得ました。
どうしたの？ここに詳細があります：
＃1：私は戦略的に雇いました。
スタッフには既にクライアントリレーションズのディレクターがいましたが、私はアソシエイトアドバイザーも追加しました。このプロフェッショナルの仕事は、私がそこにいなかったときに「私である」ことでした。顧客に専門的な助言を与え、彼らが受けられるサービスを提供することでした。
これは私が多くの中小企業経営者が失敗すると感じるところです。誰も靴に立つことができない恐れがあり、彼らは最も重要な作業を外部委託することを拒否しています。しかし、時間を短縮したい場合は、この手順が重要です。
すべてをセットアップするにはしばらく時間がかかりました。 1ヶ月間、私は彼が知る必要があるすべてを彼に教えるために60時間の週を働かなければならなかった。しかし、一生懸命努力してしまえば、私は信頼できる、洗練された相手を傾けていました。
＃2：プロセスの文書化を開始しました。
最終的に、私は何度もやり直したプロセスを合理化することで自分の人生を楽にすることができることを学びました。私が直面したツールSweet Processは、ビジネスのすべてのプロセスを作成するのに役立ちます。
このツールを使用して、新しいアカウントを開くなどのより高いレベルのタスクのプロセスを作成し始めました。そこから、私たちは銀行預金の作成と顧客の貢献を処理するプロセスを作成しました。より高いレベルのタスクがすべて二乗されたら、私たちは勤務時間中に小さなタスクを引き継ぐシステムを作成しました。
すべてのプロセスを作成するにはいくつかの初期作業が必要ですが、プロセスが完了してその人が訓練を受けたら、再度実行する必要はありません。さらに新しい人を雇うか、その人を置き換えなければならない場合、文書化されたプロセスはトレーニングマニュアルとして役立ちます。＃3：私は「空間を創った」と予定された時間を離れました。
一度私はより多くの人を雇ってプロセスを作成した後、私の新しい戦略がうまくいくかどうかを確かめるために時間を逃さなければならなかった。だから、それはまさに私がやったことです - 私は自分自身を強制する必要があったとしても。最初は、喫茶店や家で仕事をしていました。このようにして、私は従業員の能力を完全に踏み出すことなくテストすることができました。
一度私はより快適に感じた、私は火曜日を取る始めた。その後、私は毎週自分のカレンダーに「休み日」を追加し始めました。最終的には毎週オフィスでわずか8時間しかかかりませんでしたが、まだすべてがスムーズに実行されていました。そして、はい、それは素晴らしい感じでした！
＃4：コミュニケーションを改善しました。
私の時間を減らす前に、私たちのオフィスでのコミュニケーションの主な原因は、電子メール、テキスト、およびGoogleチャットでした。これはしばらくの間うまくいきましたが、最終的に私たちはこのように会話と詳細を失っていたことに気付きました。
それから、Slackというプログラムを見つけました。スラックは、当社の財務アドバイザリー会社の特定のニーズに特有のチャネルを作成し、過去の詳細について検索できる継続的な会話を作成することを可能にしました。かつては重要な情報や会話を失っていた場所で、Slackはすべての通信を1か所で管理していました。
＃5：行動を見直し、改善する方法を探しました。
軍隊のように、私は私のオフィスで週間のレビューのためのプロセスを作成しました。私たちはお互いの仕事そのものを見直さず、その週がどのように一般的になったかを見直しました。私たちのコミュニケーションはどうでしたか？すべてが完了しましたか？亀裂に何か落ち着いたことはありますか？
私たちのコミュニケーションと計画のギャップを強調することによって、改善する方法を見つけることができました。それがまさに私たちがやったことです。時間の経過とともに、私たちは毎日のコミュニケーションから顧客のための結果まですべてを改善しました。
最終的な考え
私はかつて私がオフィスから逃げることができないと感じたところで、今は毎週約8時間しか働いていません。そして、棺の最後の釘として、私がここで概説したすべてがうまくいくことを証明して、私たちは大幅に収益性を改善しました。実際、アライアンス・ウェルス・マネジメント（私の会社）は今年31％の収益成長を見込んでいます。
私の手の時間が増えると、私は今やより良い父と夫になることができます。加えて、私はいつもやりたいことをするための時間と空間を作りました。これは、オンラインスペースで推薦される力になりたい財務アドバイザーに向けたコースを作成することです。
そしてあなたは他に何を知っていますか？私のコースであるオンラインアドバイザー成長フォーミュラは、今年私のビジネスに10万ドルの収入を追加する予定です。この事実は、より多くの勤務時間が必ずしもより大きな結果を意味するとは限らないという考えを強めています。
私が一歩も踏み出したことがなければ、このことは起こり得なかったでしょう。もし私がこの道を築いた精通した生産性の専門家に聞いたことがなかったら、
より少ない作業を行うことに飽きた場合は、それが自分の仕事のように生産性を研究する専門家の意見を耳にするようにしてください（それが理由です）。あなたは、今のところ立ち往生している時間が長すぎると感じるかもしれませんが、若干の小さな変化が世界の違いを生むことがあります。
コメントの投稿